Überwachung
Es ist im Allgemeinen in Verwaltungen nicht üblich, Nachrichten zu überwachen.
Jedoch kann es für die Sicherheit der IT-Systeme notwendig sein, die Nutzung der elektronischen Kommunikationssysteme - also den Zu- und Abgang von E-Mails - zu beobachten, z.B. um Viren zu erkennen.
Aus diesem Grund werden in vielen Verwaltungen automatische Protokolle zu den Verkehrsdaten erstellt.
Zum Schutz der behördlichen Daten vor Missbrauch haben Verwaltungen oft allgemeine Richtlinien für die Verwendung von E-Mails aufgestellt, die durchaus auch für den Privatgebrauch sinnvoll sind.