Notebooks

So verhalten Sie sich richtig

Viele Organisationen stellen ihren Beschäftigten Smartphones oder Notebooks (Laptops, Tablets) zur Verfügung, die oft bereits besondere Sicherheitseinstellungen enthalten. Folgendes sollten Sie beachten:

Richtig

• Das Notebook mindestens einmal pro Woche mit dem Behördennetz verbinden, um Software-Updates und Konfigurationsänderungen zu ermöglichen
• Dem Virenschutzprogramm bei Nutzung täglich die Aktualisierung ermöglichen.
• Bei Fehlermeldungen des Virenscanners oder der Verschlüsselungssoftware sofort die Ansprechperson benachrichtigen
• Den Verlust des Endgeräts unverzüglich der Ansprechperson und den Vorgesetzten melden
• Regelmäßig alle Daten sichern und gemäß ihrer Vertraulichkeitsklasse aufbewahren
• Wenn möglich die Daten im Endgerät verschlüsseln

Falsch

• Notebook und Login-Informationen an Dritte weitergeben
• Die Konfiguration des Notebooks selbständig verändern
• Eigenmächtig Programme installieren
• Unberechtigte Personen, wie Familienangehörige, das Gerät bedienen lassen